Você sabe a importância de ter um Planejamento Orçamentário no seu negócio?
Essa é uma ferramenta utilizada pelo departamento financeiro que ajuda as empresas a preverem os seus gastos e terem um melhor aproveitamento do caixa para investimentos futuros.
Se a sua empresa ainda não tem um planejamento orçamentário, ESSE TEXTO É PARA VOCÊ.
Fique até o final conosco.
Esse planejamento é imprescindível para qualquer negócio que queira crescer, pois se você não tem controle das suas despesas, também não é possível ter controle de como serão feitos os seus investimentos.
Antes de te mostrar como usar essa ferramenta, primeiro você precisa saber o que é realmente um planejamento orçamentário.
Pois bem:
- O QUE É UM PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO?
Como eu tinha dito, o planejamento orçamentário é uma ferramenta que te ajuda a controlar as despesas futuras da sua empresa, e esse processo é feito através de projeções.
Ou seja, você joga dentro da ferramenta a sua base de gastos anterior e prevê que um determinado valor será gasto dentro de um determinado período, e com isso você vai conseguir ter uma previsão orçamentária da sua empresa.
É por meio dessa estratégia que os negócios estruturam sua gestão orçamentária, e guiam seus planejamentos de receita, custos, despesas e investimentos futuros, projetando um caminho estruturado para meses, ou até mesmo anos das questões financeiras do empreendimento.
- QUAL É A FINALIDADE DESSE PLANEJAMENTO?
Creio que até aqui você já entendeu o que é e como funciona o Planejamento Orçamentário, mas qual é a sua finalidade na prática da empresa?
Bem, através dessa ferramenta as empresas conseguem ter mais direcionamento para tomar decisões assertivas em relação às finanças. Também ajuda o empresário a eliminar aquela mania do “achismo”, de tomar decisões importantes com base na intuição.
VOU TE DAR UM EXEMPLO PRÁTICO:
- Alex tem uma distribuidora de alimentos, e tem também a sua própria frota de caminhões.
Ele teve muitas despesas no início para alavancar o negócio, mas felizmente a sua empresa começou a dar retorno nos últimos 3 meses.
Tudo está indo bem e o financeiro finalmente está fechando no azul, então está tudo bem, não é mesmo? Alex agora pode descansar e usar o lucro para fazer mais investimentos, que no seu caso, é a aquisição de novos caminhões.
Então, o problema é que o lucro ainda é pouco, e só agora é que está sendo realmente percebido, então para comprar mais caminhões, Alex ainda precisa contar com a ajuda do cartão de crédito, do cheque especial, do financiamento.
Pois bem, surgiu uma promoção “imperdível” para a compra de um caminhão novo e Alex pensou consigo:
“Está muito barato, eu preciso comprar esses caminhões, e eu tenho dinheiro no meu cartão, sei que se eu parcelar em 24 vezes não vai ficar pesado.”
Pois bem, Alex fez exatamente como eu te contei, e ele não lembrava de um detalhe importantíssimo: uma parte do dinheiro que ele usou na compra, era usado mensalmente para dar manutenção nas câmaras frias dos seus caminhões.
O que aconteceu? Alex perdeu o controle das finanças da empresa e voltou a ficar no vermelho, e agora além de ter que utilizar mais dinheiro do próprio caixa para manter a empresa, ele ficou endividado tanto no cartão de crédito quanto no financiamento com o banco.
Esse é um exemplo muito claro de como a falta de um planejamento orçamentário, daquele projeto que mostra exatamente quanto você tem que gastar todos os meses, pode gerar um grande prejuízo, e em muitos casos, até a falência de uma empresa.
Certo, você já entendeu o quanto é importante ter um planejamento orçamentário dentro da sua empresa.
Agora, como montar de fato essa ferramenta dentro do seu negócio?
- COMO FAZER O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA MINHA EMPRESA?
Existem alguns pontos que devem ser levados em consideração para que você consiga montar um planejamento orçamentário eficiente dentro do seu negócio:
- ENTENDER E CONHECER A SUA EMPRESA
Você só vai conseguir montar essa ferramenta de forma útil dentro da sua empresa se os responsáveis por isso conhecerem com precisão tudo sobre o negócio, como:
- Qual o porte do negócio;
- Qual o faturamento mensal e anual;
- Quantos funcionários a empresa tem;
- Quais os orçamentos presentes e futuros;
- Qual o grau de maturidade do negócio, dentre outros fatores.
Quanto mais conhecer a sua empresa, mais eficiente será o seu planejamento orçamentário.
- TER OS PÉS NA REALIDADE
Todo empresário é meio sonhador e otimista, e tem que ser mesmo, pois empreender não é fácil, mas também é necessário ter os pés no chão quando for montar qualquer ferramenta que fale a respeito de finanças da empresa, e nesse caso, 3 pontos precisam ser alinhados com frieza:
- Onde o meu negócio está?
- Onde pretendo chegar?
- O que preciso fazer para chegar nesse ponto?
- CONHECER OS ELEMENTOS FINANCEIROS DA EMPRESA
É fundamental que o empresário conheça bem todos os elementos envolvidos nessa estrutura, para que o plano orçamentário seja bem desenvolvido.
Os principais elementos dessa estrutura que devem ser considerados são:
- orçamento mensal — contribui para o gerenciamento das entradas e saídas da empresa, e são a base para as projeções em um planejamento orçamentário;
- orçamento anual — é o planejamento projetado, capaz de indicar como os recursos do negócio serão utilizados;
- fluxo de caixa — é o que garante o giro de capital num empreendimento, sendo essa a ferramenta básica para um bom planejamento de finanças.
Você sabe que ter o controle total dos elementos financeiros da sua empresa é algo inegociável!
Como está o seu departamento financeiro? Você sabe exatamente como o caixa da sua empresa está estruturado? E as suas despesas, estão sob controle?
Se a resposta para alguma dessas perguntas é “Não sei”, nós queremos te ajudar a solucionar esses problemas.
Além do Planejamento Orçamentário, nós vamos te ajudar a organizar todo o financeiro da sua empresa.
Você vai ter um departamento financeiro eficiente, acompanhado de perto por um de nossos especialistas.
E mais, você vai aprender a gerir corretamente todas as áreas da sua empresa, desde a parte financeira até a parte contábil.
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O último ponto mas não menos importante para você criar o seu Planejamento Orçamentário:
- COLETAR DADOS E UTILIZAR FERRAMENTAS AUTOMATIZADAS
A coleta de dados é fundamental para a realização da maioria dos tipos de planejamento orçamentário. Portanto, contar com relatórios organizados e setorizados pode facilitar a realização de um plano.
Atualmente, diversas ferramentas facilitam a captação de relatórios, que podem ser utilizados como base de dados no planejamento orçamentário empresarial, por isso a importância de utilizar ferramentas automatizadas em todas as estratégias de um negócio.
Esse foi o nosso artigo de hoje, esperamos que você tenha aprendido a utilizar essa ferramenta tão importante dentro da sua empresa.
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Até a próxima!