Há muitas razões para implantar sistemas de gestão em uma empresa, dentre as quais uma das mais importantes está na capacidade da empresa, ou melhor, em sua habilidade de gerir cada processo dos diversos departamentos ativos.
Não é à toa que a tecnologia tem ajudado diversos empresários e empreendedores a suprir suas necessidades. O que tem aumentado bastante é a condição desses líderes, pois o acesso a diversas ferramentas de gestão é muito mais fácil agora.
O PRIMEIRO OLHAR SOBRE A ANÁLISE SWOT
Antes de compreender como melhorar, otimizar, corrigir, aperfeiçoar e deletar os diferentes aspectos da gestão de sua empresa, é necessário conhecer uma das mais importantes ferramentas de gestão, a SWOT.
SWOT é abreviação de Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats, ou o equivalente a Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. É através dessa ferramenta que você poderá analisar sua empresa em âmbitos externos e internos, e o que cabe à sua gestão corrigir ou se adaptar da melhor forma.
Forças: são as qualidades positivas da empresa, o que ela tem que chama a atenção do público, e que a diferencia diante dos demais, sejam concorrentes ou outros players do mercado.
Fraquezas: são as etapas que sua empresa possui e que podem ser melhoradas, o que possibilita, dentro da SWOT, dividi-las por setor, departamento, hierarquia ou até mesmo projeto. Todas as fraquezas, quando relacionadas e conscientizadas, podem ser desenvolvidas a fim de eliminá-las.
Oportunidades: o nome diz muito sobre o que significa essa vertente da SWOT, pois isso significa que seu negócio pode aproveitar uma grande oportunidade do mercado. Por exemplo: uma produtora de itens de limpeza pode se beneficiar da baixa de preço de determinado item, ou a pequena livraria de rua incluir a venda online e o marketing digital em seu portfólio.
Ameaças: são as nuances externas que dominam o segmento, a política, a economia e outros tantos fatores que não estão dentro de seu controle e, portanto, cabe à sua empresa se adaptar da melhor forma sem ser tão prejudicada.
Como otimizar a gestão de sua empresa
Para conseguir melhorar a gestão de sua empresa, você precisa prestar atenção às 6 razões que preparamos neste artigo:
1. Um bom software de planejamento
Ainda que todas as razões que você encontrar aqui estejam alinhadas com as estratégias de sua empresa, a primeira delas é, definitivamente, o passo mais importante, porque consegue satisfazer suas ambições em pouco tempo: um software de planejamento. Com ele, você tem em mãos a melhor maneira de mostrar-se um bom líder, e lidar com as diferentes etapas de todos os dias de trabalho.
Com o software de planejamento correto, as expectativas de seus colaboradores conseguirão ser atingidas porque, em curto tempo, os resultados começarão a aparecer, e tudo ficará perfeitamente registrado para consultas futuras. Além disso, o software faz com que o acesso aos erros anteriores facilitem a tomada de decisão do presente, o que garante um futuro muito mais saudável.
2. Incentivo e ações de endomarketing
Endomarketing significa marketing interno, ou seja, são as estratégias feitas para os colaboradores, fornecedores e clientes internos de uma empresa precisam estar em dia com os valores que prometem. Hoje, uma organização carrega consigo sua missão, sua visão e seus valores, mas também possuem um propósito, algo maior que precisa estar alinhado a tudo o que tem a oferecer dentro de seu segmento.
Valorizar o público-alvo é regra, mas hoje é necessário oferecer mais do que isso: abrir um diálogo para que tanto quem consome quanto quem veste a camisa estejam em harmonia, ou o mais próximo disso possível.
3. Tudo começa no recrutamento
O processo de recrutar cada colaborador é um dos momentos mais importantes de qualquer organização. É através desse filtro, repleto de significados, que um novo responsável por tarefas dos mais diferentes níveis hierárquicos ocupará uma função, o que é uma oportunidade e tanto para ambos os lados.
Justamente por isso, o processo de recrutamento precisa ser melhor elaborado, com diálogo e transparência práticos e habilitados à natureza de cada organização, e não de forma genérica ou excessivamente abrangente. Ter um especialista em Recursos Humanos é fundamental, mas o responsável pelo departamento precisa estar presente em todas as etapas de escolha.
4. Comunicação horizontal é essencial
A ferramenta que todo líder deveria adotar: comunicação horizontal. Isso significa que a hierarquia continua existindo, até mesmo por conta de questões de responsabilidade e de remuneração. Mas, a gestão da empresa precisa ser transparente, afinal, todos estão ali dando seu tempo, o item mais precioso de suas vidas, carregando o nome da instituição.
Por isso, a gestão horizontal visa oferecer formas e ferramentas de comunicação sem encontrar tantas barreiras entre uma ponta e outra da administração, seja de um departamento ou de toda a organização.
5. Automatização de tarefas e gestão do tempo
Contratar um software ERP é uma das melhores atitudes que todo gestor pode fazer por sua empresa, porque ele por si é um organizador nato, o que interfere diretamente nas tarefas dos diversos departamentos de uma empresa. Há, ainda, a vantagem de padronizar e universalizar a linguagem, para que cada líder tenha em mãos a possibilidade de gerir sua equipe da melhor forma.
Um sistema ERP de qualidade é eficaz, ainda, porque consegue transformar o tempo de produção de cada colaborador de forma a otimizá-lo, sem sobrecarga para ele ou para a empresa. E esse é apenas um dos exemplos, pois o sistema tem capacidade para aferir dados de departamentos inteiros, incluindo o contábil e o de marketing, possibilitando novas e melhores estratégias.
6. Evitar o retrabalho com análises de métricas
Com todas as informações levantadas em seus relatórios, é preciso dedicar certo tempo à análise das métricas, pois são esses dados que, quando transformados corretamente em informações, conseguem trazer melhores oportunidades. A partir deste momento, é hora de transformar os dados em resultados.
Ao analisar suas métricas, você consegue antever os próximos erros e, com eles, evita que sua gestão caia nas armadilhas do retrabalho, perdendo mais tempo e dinheiro.
Agora que você conheceu as principais razões para melhorar a capacidade de gestão de sua empresa, que tal conversar com um dos executores da SMR? Coloque em prática as melhores ferramentas de gestão e colha os melhores resultados.