Você já teve a sensação de estar gastando mais do que deveria? Está precisando cortar gastos da sua empresa e não sabe por onde começar? Se você quer ter mais lucro, uma coisa fundamental que precisa entender é a diferença entre custos e despesas e as classificações desses dois tipos de gastos. Leia esse post até o final pra esclarecer cada um desses conceitos de uma vez por todas e, assim, obter melhores resultados na gestão de sua empresa.
Custos X Despesas – qual é a diferença?
Custos e despesas são gastos de uma empresa, porém com conceitos diferentes. Entender o que são custos e despesas é essencial para avaliar o seu negócio, permitindo o melhoramento que possibilita o crescimento de sua empresa.
O que são custos?
Custos são gastos diretamente ligados à produção de uma empresa, utilizados no fator de produção, para a realização de um bem ou serviço, por exemplo: pagamento de salários, contas de energia, e a compra de matéria-prima.
O que são despesas?
Despesas são gastos com bens e serviços que precisam ser realizados em sua empresa mas que não estão diretamente relacionados à produção ou prestação de serviços, por exemplo: impostos, aluguel do imóvel, comissão para vendedores e publicidade. As despesas são um “mal necessário” para a melhor qualidade no funcionamento dos negócios, e nesse processo é preciso reduzir desperdícios e retirar produtos que não contribuem para o aumento de vendas.
Custos fixos e custos variáveis
Uma vez que você entendeu a diferença entre os custos e as despesas, é importante conhecer as classificações desses dois conceitos. Existem custos fixos e custos variáveis, assim como também existem despesas fixas e despesas variáveis.
Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o tamanho da produção ou da prestação de serviços. Numa fábrica de peças, por exemplo, o salário do gerente de produção, o aluguel da máquina que produz as peças e a internet utilizada na fábrica seriam alguns dos custos fixos, já que esses gastos não aumentam nem diminuem de acordo com a quantidade de peças produzidas.
Os custos variáveis, por outro lado, variam de acordo com a proporção do que é produzido e dos serviços prestados. Seguindo o mesmo exemplo da fábrica de peças, as matérias-primas, as embalagens e a energia elétrica usada pelas máquinas seriam custos variáveis, uma vez que eles dependem da quantidade de peças que serão fabricadas.
Despesas fixas e despesas variáveis
As despesas fixas e as despesas variáveis seguem a mesma lógica dos custos. A diferença é que elas não estão relacionadas diretamente à produção ou à prestação de serviços, mas ajudam a empresa, de maneira direta ou indireta a obter receita.
Pegando como exemplo uma concessionária, o salário fixo dos colaboradores, o aluguel do imóvel e as taxas bancárias são exemplos de despesas fixas, já que, faça chuva ou faça sol, vendendo ou não, no fim do mês elas estarão lá para serem pagas.
E quais seriam as despesas variáveis dessa concessionária? A comissão dos vendedores, os gastos com marketing, os impostos pela venda de cada carro e os gastos com manutenções não programadas são alguns dos exemplos que podemos citar. Consideramos esses gastos como despesas variáveis porque não dá para prever qual será o valor de cada um deles.
Por que saber disso é importante para a gestão da sua empresa?
Os conceitos de custos e despesas são extremamente importantes na hora de fazer a gestão financeira de sua empresa, pois é através deles que você vai saber o quanto é necessário para sustentar seu negócio e, além disso, orçar a margem de lucros de sua empresa. Os custos e despesas oscilam constantemente, por isso uma boa gestão é fundamental no negócio, para o monitoramento de estratégias de acordo com a capacidade financeira da sua empresa.
Uma boa gestão gera produtividade e, demanda uma maior lucratividade no mercado, possibilitando também o alcance dos objetivos, e a superação das metas. Se você precisa de ajuda para controlar seus custos e despesas, conte com os executores da SMR para girar a chave e alavancar os resultados do seu negócio. Até mais!
Custos e despesas fixos e variáveis e sua importância para a gestão
Você já teve a sensação de estar gastando mais do que deveria? Está precisando cortar gastos da sua empresa e não sabe por onde começar? Se você quer ter mais lucro, uma coisa fundamental que precisa entender é a diferença entre custos e despesas e as classificações desses dois tipos de gastos. Leia esse post até o final pra esclarecer cada um desses conceitos de uma vez por todas e, assim, obter melhores resultados na gestão de sua empresa.
Custos X Despesas – qual é a diferença?
Custos e despesas são gastos de uma empresa, porém com conceitos diferentes. Entender o que são custos e despesas é essencial para avaliar o seu negócio, permitindo o melhoramento que possibilita o crescimento de sua empresa.
O que são custos?
Custos são gastos diretamente ligados à produção de uma empresa, utilizados no fator de produção, para a realização de um bem ou serviço, por exemplo: pagamento de salários, contas de energia, e a compra de matéria-prima.
O que são despesas?
Despesas são gastos com bens e serviços que precisam ser realizados em sua empresa mas que não estão diretamente relacionados à produção ou prestação de serviços, por exemplo: impostos, aluguel do imóvel, comissão para vendedores e publicidade. As despesas são um “mal necessário” para a melhor qualidade no funcionamento dos negócios, e nesse processo é preciso reduzir desperdícios e retirar produtos que não contribuem para o aumento de vendas.
Custos fixos e custos variáveis
Uma vez que você entendeu a diferença entre os custos e as despesas, é importante conhecer as classificações desses dois conceitos. Existem custos fixos e custos variáveis, assim como também existem despesas fixas e despesas variáveis.
Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o tamanho da produção ou da prestação de serviços. Numa fábrica de peças, por exemplo, o salário do gerente de produção, o aluguel da máquina que produz as peças e a internet utilizada na fábrica seriam alguns dos custos fixos, já que esses gastos não aumentam nem diminuem de acordo com a quantidade de peças produzidas.
Os custos variáveis, por outro lado, variam de acordo com a proporção do que é produzido e dos serviços prestados. Seguindo o mesmo exemplo da fábrica de peças, as matérias-primas, as embalagens e a energia elétrica usada pelas máquinas seriam custos variáveis, uma vez que eles dependem da quantidade de peças que serão fabricadas.
Despesas fixas e despesas variáveis
As despesas fixas e as despesas variáveis seguem a mesma lógica dos custos. A diferença é que elas não estão relacionadas diretamente à produção ou à prestação de serviços, mas ajudam a empresa, de maneira direta ou indireta a obter receita.
Pegando como exemplo uma concessionária, o salário fixo dos colaboradores, o aluguel do imóvel e as taxas bancárias são exemplos de despesas fixas, já que, faça chuva ou faça sol, vendendo ou não, no fim do mês elas estarão lá para serem pagas.
E quais seriam as despesas variáveis dessa concessionária? A comissão dos vendedores, os gastos com marketing, os impostos pela venda de cada carro e os gastos com manutenções não programadas são alguns dos exemplos que podemos citar. Consideramos esses gastos como despesas variáveis porque não dá para prever qual será o valor de cada um deles.
Por que saber disso é importante para a gestão da sua empresa?
Os conceitos de custos e despesas são extremamente importantes na hora de fazer a gestão financeira de sua empresa, pois é através deles que você vai saber o quanto é necessário para sustentar seu negócio e, além disso, orçar a margem de lucros de sua empresa. Os custos e despesas oscilam constantemente, por isso uma boa gestão é fundamental no negócio, para o monitoramento de estratégias de acordo com a capacidade financeira da sua empresa.
Uma boa gestão gera produtividade e, demanda uma maior lucratividade no mercado, possibilitando também o alcance dos objetivos, e a superação das metas. Se você precisa de ajuda para controlar seus custos e despesas, conte com os executores da SMR para girar a chave e alavancar os resultados do seu negócio. Até mais!